DECRETO 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat. [2018/4405]

Sección:I - Disposiciones Generales
Emisor:Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte
Rango de Ley:Decreto
 
ÍNDICE
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Índice

Preámbulo
Capítulo I Disposiciones generales Artículos 1 a 11
Artículo 1 Objeto
Artículo 2 Ámbito de aplicación
Artículo 3 Definiciones y conceptos básicos
Artículo 4 El Sistema de Gestión Documental de la Generalitat Capítulo II. Órganos del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat y sus funciones
Artículo 5 Estructura del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat
Artículo 6 Funciones de la conselleria competente en materia de cultura
Artículo 7 Funciones del Consejo Asesor de Archivos
Artículo 8 Funciones de las Comisiones de Valoración Documental
Artículo 9 Funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA)
Artículo 10 Funciones de la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunitat Valenciana
Artículo 11 Funciones del órgano de la Generalitat competente en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones
Capítulo III Organización de los archivos de la Generalitat Artículos 12 a 19
Artículo 12 Tipos de archivos
Artículo 13 Archivos de gestión
Artículo 14 Funciones de los archivos de gestión
Artículo 15 Archivos centrales
Artículo 16 Funciones de los archivos centrales
Artículo 17 Archivos de los servicios periféricos, los centros sanitarios y los centros docentes de titularidad de la Generalitat
Artículo 18 Funciones de los archivos de los servicios periféricos, los centros sanitarios y los centros docentes de titularidad de la Generalitat
Artículo 19 Creación del Arxiu Intermedi de la Generalitat Artículo 20

Funciones del Arxiu Intermedi de la Generalitat Artículo 21. El Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana Artículo 22. Funciones del Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.

Capítulo IV Medios y personal de los archivos de la Generalitat Artículo 23. Obligación de tener un depósito para archivo Artículo 24. Previsión de espacio para archivo
Artículo 25 Control de las instalaciones de los archivos
Artículo 26 Obligaciones del personal al servicio de los archivos públicos
Artículo 27 Planes de formación del personal de los archivos de la Generalitat
Capítulo V Procedimientos de gestión documental en la Administración de la Generalitat
Artículo 28 Procedimientos de gestión documental
Sección 1ª. Captura y registro de la documentación
Artículo 29 Captura de los documentos
Artículo 30 Registro de los documentos
Sección 2ª. Descripción y clasificación documental
Artículo 31 Descripción normalizada de las unidades documentales
Artículo 32 Descripción de los documentos electrónicos
Artículo 33 Cuadros de clasificación
Artículo 34 Clasificación de la documentación
Sección 3ª. Organización e instalación de la documentación
Artículo 35 Ordenación de los documentos
Artículo 36 Instalación de la documentación
Sección 4ª. Identificación y valoración de la documentación
Artículo 37 Órganos encargados de identificar y valorar la documentación
Artículo 38 Identificación de las series documentales
Artículo 39 Valoración de la documentación
Sección 5ª. Selección y eliminación de documentación
Artículo 40 Selección de la documentación
Artículo 41 Eliminación de documentación
Artículo 42 Destrucción de documentación
Sección 6ª. Gestión del acceso y consulta de la documentación
Artículo 43 Acceso a la documentación
Artículo 44 Restricciones al acceso a la documentación
Artículo 45 Consulta de la documentación
Artículo 46 Préstamo de la documentación
Sección 7ª Ingresos y transferencias de documentación
Artículo 47 Sistemas de ingreso
Artículo 48 Transferencias ordinarias o regulares
Artículo 49 Transferencias extraordinarias
Artículo 50 Adquisición de fondos y colecciones documentales derivada de actos inter vivos o mortis causa
Sección 8ª Salida de los documentos de los archivos
Artículo 51 Clases de salidas
Artículo 52 Salidas temporales de documentos
Artículo 53 Salidas definitivas de documentos
Sección 9ª Conservación de la documentación
Artículo 54 Normas de conservación
Artículo 55 Conservación de la documentación en soporte papel
Artículo 56 Conservación de la documentación en soporte electrónico y otros soportes
Artículo 57 Restauración de los documentos
Sección 10ª Reproducción de la documentación
Artículo 58 Obtención de copias de los documentos
Artículo 59 Limitaciones a la reproducción de los documentos
Artículo 60 Digitalización de los documentos
Artículo 61 Protocolo de digitalización de documentos
Sección 11ª Dimensión y actividad cultural de los archivos
Artículo 62 Función cultural y social de los archivos
Artículo 63 Actividades de difusión cultural de los archivos Sección 12ª

Gestión documental y las tecnologías de la información y las comunicaciones.

Artículo 64 Promoción de las tecnologías de la información y las comunicaciones
Artículo 65 Medios técnicos para la gestión documental electrónica Capítulo VI

Infracciones y sanciones.

Artículo 66 Infracciones y sanciones
Disposiciones adicionales

Primera. Incidencia presupuestaria

Segunda. Estructura mínima de los archivos centrales de las consellerias, los departamentos y del Arxiu Intermedi de la Generalitat

Tercera. Puesta en marcha de la estructura

Disposición derogatoria

Única. Derogación normativa

Disposiciones finales

Primera. Habilitación para el desarrollo y ejecución del decreto Segunda. Entrada en vigor

Anexo I Pautas de conservación en los archivos de gestión Anexo II. Pautas de conservación de la documentación en los archivos centrales e intermedios
Anexo III Pautas para la descripción de las unidades documentales Anexo IV. Pautas para la identificación y valoración de las series documentales
Anexo V Pautas para la transferencia de documentación
PREÁMBULO

Desde que la Generalitat asumió las competencias en materia de archivos, en el año 1984, se han incrementado considerablemente las necesidades de la Administración. El aumento de competencias y organismos y la aparición de nuevos procedimientos y formas de tramitación están dando lugar a los consiguientes cambios en la documentación que se genera. Esta evolución debe permitir la democratización de los servicios públicos, haciéndolos más transparentes a la sociedad a la que sirven y que demanda información, como desarrollo de la Ley 2/2015, de 2 de abril, de la Generalitat, de transparencia, buen gobierno y participación ciudadana de la Comunitat Valenciana. Este proceso está rela-

cionado con la evolución producida en el ámbito de las tecnologías de la información y de la comunicación y, en consecuencia, del desarrollo de la administración electrónica, de los documentos que genera y de su tratamiento archivístico. Por ello, al enfoque tradicional sobre la gestión de los archivos, fundamentado en la conservación y protección del patrimonio documental, hay que añadir nuevos enfoques que permitan una mejor gestión de los documentos generados y que permita la puesta a disposición de la ciudadanía la gran variedad de documentos que se encuentran en los archivos públicos.

La documentación generada por la administración de la Generalitat forma parte del Patrimonio Documental de la Comunitat Valenciana y está protegida por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, del Patrimonio Cultural Valenciano y sus sucesivas modificaciones y por la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Archivos.

Tal como indica en su preámbulo la citada Ley 3/2005, de archivos, la gestión documental y la organización de los archivos es un elemento clave de la gestión administrativa y de los servicios que estos prestan a la ciudadanía. Es por tanto imprescindible regular dicha...

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