DECRETO 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat. [2018/4405]

Rango de Ley:Decreto
Sección:I - Disposiciones Generales
Emisor:Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte
 
ÍNDICE
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Índice

Preámbulo
Capítulo IDisposiciones generalesArtículos 1 a 11
Artículo 1Objeto
Artículo 2Ámbito de aplicación
Artículo 3Definiciones y conceptos básicos
Artículo 4

El Sistema de Gestión Documental de la Generalitat Capítulo II. Órganos del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat y sus funciones.

Artículo 5Estructura del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat
Artículo 6Funciones de la conselleria competente en materia de cultura
Artículo 7Funciones del Consejo Asesor de Archivos
Artículo 8Funciones de las Comisiones de Valoración Documental
Artículo 9

Funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA).

Artículo 10

Funciones de la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunitat Valenciana.

Artículo 11

Funciones del órgano de la Generalitat competente en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones.

Capítulo IIIOrganización de los archivos de la GeneralitatArtículos 12 a 19
Artículo 12Tipos de archivos
Artículo 13Archivos de gestión
Artículo 14Funciones de los archivos de gestión
Artículo 15Archivos centrales
Artículo 16Funciones de los archivos centrales
Artículo 17

Archivos de los servicios periféricos, los centros sanitarios y los centros docentes de titularidad de la Generalitat.

Artículo 18

Funciones de los archivos de los servicios periféricos, los centros sanitarios y los centros docentes de titularidad de la Generalitat.

Artículo 19Creación del Arxiu Intermedi de la Generalitat Artículo 20

Funciones del Arxiu Intermedi de la Generalitat Artículo 21. El Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana Artículo 22. Funciones del Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.

Capítulo IVMedios y personal de los archivos de la Generalitat Artículo 23. Obligación de tener un depósito para archivo Artículo 24. Previsión de espacio para archivoArtículos 25 a 27
Artículo 25Control de las instalaciones de los archivos
Artículo 26Obligaciones del personal al servicio de los archivos públicos
Artículo 27Planes de formación del personal de los archivos de la Generalitat
Capítulo VProcedimientos de gestión documental en la Administración de la GeneralitatArtículos 28 a 66
Artículo 28Procedimientos de gestión documental
Sección 1ª.Captura y registro de la documentaciónArtículos 29 y 30
Artículo 29Captura de los documentos
Artículo 30Registro de los documentos
Sección 2ª.Descripción y clasificación documentalArtículos 31 a 34
Artículo 31Descripción normalizada de las unidades documentales
Artículo 32Descripción de los documentos electrónicos
Artículo 33Cuadros de clasificación
Artículo 34Clasificación de la documentación
Sección 3ª.Organización e instalación de la documentaciónArtículos 35 y 36
Artículo 35Ordenación de los documentos
Artículo 36Instalación de la documentación
Sección 4ª.Identificación y valoración de la documentaciónArtículos 37 a 39
Artículo 37Órganos encargados de identificar y valorar la documentación
Artículo 38Identificación de las series documentales
Artículo 39Valoración de la documentación
Sección 5ª.Selección y eliminación de documentaciónArtículos 40 a 42
Artículo 40Selección de la documentación
Artículo 41Eliminación de documentación
Artículo 42Destrucción de documentación
Sección 6ª.Gestión del acceso y consulta de la documentaciónArtículos 43 a 46
Artículo 43Acceso a la documentación
Artículo 44Restricciones al acceso a la documentación
Artículo 45Consulta de la documentación
Artículo 46Préstamo de la documentación
Sección 7ªIngresos y transferencias de documentaciónArtículos 47 a 50
Artículo 47Sistemas de ingreso
Artículo 48Transferencias ordinarias o regulares
Artículo 49Transferencias extraordinarias
Artículo 50

Adquisición de fondos y colecciones documentales derivada de actos inter vivos o mortis causa.

Sección 8ªSalida de los documentos de los archivosArtículos 51 a 53
Artículo 51Clases de salidas
Artículo 52Salidas temporales de documentos
Artículo 53Salidas definitivas de documentos
Sección 9ªConservación de la documentaciónArtículos 54 a 57
Artículo 54Normas de conservación
Artículo 55Conservación de la documentación en soporte papel
Artículo 56

Conservación de la documentación en soporte electrónico y otros soportes.

Artículo 57Restauración de los documentos
Sección 10ªReproducción de la documentaciónArtículos 58 a 61
Artículo 58Obtención de copias de los documentos
Artículo 59Limitaciones a la reproducción de los documentos
Artículo 60Digitalización de los documentos
Artículo 61Protocolo de digitalización de documentos
Sección 11ªDimensión y actividad cultural de los archivosArtículos 62 a 66
Artículo 62Función cultural y social de los archivos
Artículo 63Actividades de difusión cultural de los archivos Sección 12ª

Gestión documental y las tecnologías de la información y las comunicaciones.

Artículo 64Promoción de las tecnologías de la información y las comunicaciones
Artículo 65Medios técnicos para la gestión documental electrónica Capítulo VI

Infracciones y sanciones.

Artículo 66Infracciones y sanciones
Disposiciones adicionales

Primera. Incidencia presupuestaria

Segunda. Estructura mínima de los archivos centrales de las consellerias, los departamentos y del Arxiu Intermedi de la Generalitat

Tercera. Puesta en marcha de la estructura

Disposición derogatoria

Única. Derogación normativa

Disposiciones finales

Primera. Habilitación para el desarrollo y ejecución del decreto Segunda. Entrada en vigor

Anexo IPautas de conservación en los archivos de gestión Anexo II. Pautas de conservación de la documentación en los archivos centrales e intermedios
Anexo IIIPautas para la descripción de las unidades documentales Anexo IV. Pautas para la identificación y valoración de las series documentales
Anexo VPautas para la transferencia de documentación
PREÁMBULO

Desde que la Generalitat asumió las competencias en materia de archivos, en el año 1984, se han incrementado considerablemente las necesidades de la Administración. El aumento de competencias y organismos y la aparición de nuevos procedimientos y formas de tramitación están dando lugar a los consiguientes cambios en la documentación que se genera. Esta evolución debe permitir la democratización de los servicios públicos, haciéndolos más transparentes a la sociedad a la que sirven y que demanda información, como desarrollo de la Ley 2/2015, de 2 de abril, de la Generalitat, de transparencia, buen gobierno y participación ciudadana de la Comunitat Valenciana. Este proceso está rela-

cionado con la evolución producida en el ámbito de las tecnologías de la información y de la comunicación y, en consecuencia, del desarrollo de la administración electrónica, de los documentos que genera y de su tratamiento archivístico. Por ello, al enfoque tradicional sobre la gestión de los archivos, fundamentado en la conservación y protección del patrimonio documental, hay que añadir nuevos enfoques que permitan una mejor gestión de los documentos generados y que permita la puesta a disposición de la ciudadanía la gran variedad de documentos que se encuentran en los archivos públicos.

La documentación generada por la administración de la Generalitat forma parte del Patrimonio Documental de la Comunitat Valenciana y está protegida por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, del Patrimonio Cultural Valenciano y sus sucesivas modificaciones y por la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Archivos.

Tal como indica en su preámbulo la citada Ley 3/2005, de archivos, la gestión documental y la organización de los archivos es un elemento clave de la gestión administrativa y de los servicios que estos prestan a la ciudadanía. Es por tanto imprescindible regular dicha gestión documental y la organización y el funcionamiento de los archivos...

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